Aplikasi Meeting Online dari Zoom Technologies, Inc.

Daftar Isi

1. Video Conferencing Online dari Zoom
   1. Fitur-fitur Zoom
2. Cara menggunakan zoom
   1. 1. Cara menggunakan Zoom di Komputer atau laptop
   2. 2. Cara menggunakan Zoom di HP Smartphone
3. Larangan pengguanan Zoom
4. Klarifikasi pihak zoom

Meeting atau pertemuan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih secara online sekarang menjadi trend tersendiri. Bukan hanya karena adanya pandemik seperti sekarang, sebelumnya pun metode komunikasi seperti ini sangat diperlukan. Salah satu aplikasi yang banyak digunakan yaitu ZOOM dari zoom.us.

Dengan adanya aplikasi-aplikasi meeting virtual seperti zoom sangat membantu bagi para pebisnis yang harus mengadakan meeting dengan klien atau karyawannya, sedangkan audiennya tidak sedang berada didalam satu tempat. Atau bagi seorang dosen yang harus mengisi bimbingan bagi mahasiswanya sedangkan sang dosen ada di luar negeri, dengan aplikasi ini dalam satu waktu bisa dilaksanakan bimbingan tatap muka.

Dan masih banyak manfaat lainnya dari aplikasi meeting online ini, apalagi dengan adanya kebijakan untuk Work From Home (WFH) dan School From Home (SFH).

Video Conferencing Online dari Zoom

Salah satu aplikasi meeting online yang biasa digunakan adalah Zoom. Pada tahun 2011 seorang lead engineer dari Cisco System yaitu Eric Yuan berhasil membuat aplikasi Zoom.

Ide awal terinspirasi dibuatnya zoom yaitu dari kisah asmara dengan kekasihnya yang harus LDRan. Setelah berhasil membuat aplikasi zoom dia mencoba untuk menawarkan kepada perusahaan Cisco, namun sayang karyanya tersebut ditolak bosnya, akhirnya Yuan membangun perusahaan sendiri dan diberi nama Zoom Technologies, Inc.

Langkahnya sebelum Zoom menjadi besar memang tidak selalu mulus, setelah dia keluar dari Cisco dan fokus mengembangkan zoom awalnya mendapatkan pertanyaan besar dari sang istri, hal tersebut wajar karena Yuan pada saat itu sudah menduduki jabatan yang cukup strategis dan ada dalam zona nyaman. Dan masalah lain adalah karena untuk menghidupkan zoom membutuhkan modal yang tidak sedikit, dia pun menawarkan kepada beberapa insvestor, namun ditolaknya. Hingga akhirnya Yuan harus berani meminjam kepada teman dan keluarganya sebagai modal.

Dan akhirnya kerjakerasnya terbayar dengan Zoom dapat melenggang di pasar modal Amerika NASDAQ, IPO pertama pada bulan April 2019 dengan nilai saham perlembr 36 Dollar US. Dan nilai sahamnya terus meningkat setelah terjadi pandemi corona tahun 2020 di seluruh dunia.

Saat pandemi covid-19 sekarang ini Zoom menjadi primadona bagi siapapun yang diharuskan bekerja atau belajar dari rumah. Bak ketiban durian runtuh penghasilan Zoom meningkat drastis dan menjadikan CEO Zoom Eric Yuan masuk ke jajaran orang terkaya di dunia. 

Fitur-fitur Zoom

Fitur yang disuguhkan zoom cukup kumplit, namun ada beberapa fitur utama yang menjadi andalan zoom diantaranya adalah :

- Meeting one on one

- Meeting grup video

- Sharing screen and chat

- Recording video call

Penggunaan Zoom sendiri ada yang gratis dan ada yang berbayar, perbedaannya dari fitur yang diberikan. Untuk yang gratis mendapatkan 100 partisipan dan diberikan waktu 40 menit per grup pertemuan.

Yang berbayar ada beberapa tipe yaitu Pro, Business dan Enterprise dengan kisaran harga antara 14.99 Dollar US sampai 19.99 Dollar US dan untuk kebutuhan lebih besar bisa menghubungi sales mereka. Untuk partisipannya sendiri dari 100 sampai 500an peserta dengan rentang waktu meeting 24 jam.

Lebih jelasnya bisa lihat daftar harganya di bawah ini : 

Cara menggunakan zoom

Untuk menjalankan Zoom bisa menggunakan Komputer/Laptop dan Smartphone. Ada dua pihak sebagai peserta meeting online yaitu sebagai host (orang yang menggundang meeting) dan sebagai Partisipan (Peserta meeting).

1. Cara menggunakan Zoom di Komputer atau laptop

a. Anda sebagai host

- Buka browser anda dan klik situs https://zoom.us/ di search bar. Selanjutnya buat akun baru jika belum punya dengan menggunakan akun email atau Facebook.

- Setelah membuat akun, silahkan masuk ke halaman utama lalu klik My Profile. Di sana terdapat data Personal Meeting ID yang dapat digunakan untuk mengundang partisipan ke video conference.

- Selanjutnya Copy Meeting ID dan kirim kepada teman yang akan diundang sebagai partisipan conference online. Bisa juga menggunakan link yang sudah digenerate untuk di copy paste di browser lain.

b. Anda sebagai partisipan

- Sebagai partisipan tidak perlu memiliki akun Zoom. Partisipan cukup copy paste link atau Meeting ID untuk bergabung ke dalam meeting online yang telah dibuat Host.

- Apabila link tersebut diklik, otomatis partisipan akan mendapatkan tawaran untuk bergabung ke dalam video conference.

- Selanjutnya partisipan tinggal mengklik Join a Meeting, jika berhasil maka partisipan sudah bisa bergabung di ruangan virtual meeting dan sudah siap digunakan.

2. Cara menggunakan Zoom di HP Smartphone

a. Anda sebagai host

- Terlebih dahulu Download aplikasi Zoom di Google Play Store (Android) atau Apple Apps Store (iPhone) dengan mengetikan “Zoom Cloud Meeting”.

- Login atau daftar terlebih dahulu dengan menggunakan akun email atau profil Facebook.

- Setelah itu silahkan masuk ke menu Setting/Pengaturan, cari menu Personal Meeting ID lalu klik untuk membuat undangan video conference.

- Selanjutnya Copy Meeting ID dan kirim kepada teman yang akan diundang sebagai partisipan conference online.

b. Anda sebagai Partisipan

- Tidak jauh beda dengan pengguna komputer atau laptop. Anda sebagai partisipan yang diundang ke dalam meeting online di Zoom, tidak perlu memiliki akun Zoom. Untuk bergabung ke dalam conference Cukup copy paste link saja atau Meeting ID yang telah dibuat Host sebelumnya.

- Apabila link tersebut diklik, otomatis partisipan akan mendapatkan tawaran untuk bergabung ke dalam video conference.

- Selanjutnya partisipan tinggal mengklik Join a Meeting, jika berhasil maka partisipan sudah bisa bergabung di ruangan virtual meeting dan sudah siap digunakan.

Larangan pengguanan Zoom

Sedikitnya ada empat negara yang membatasi bahkan melarang untuk menggunakan Zoom sebagai media untuk meeting online, diantaranya Amerika Serikat, Jerman, Taiwan dan Singapura.

Sedangkan dari pihak perusahaan besar yang melarang karyawannya menggunakan zoom adalah NASA, SpaceX, Google dan Microsoft.

Alasan mereka melarang menggunakan aplikasi zoom sebagai alat rapat online yaitu beragam, diantaranya adalah :

- Sistem keamanan data Zoom yang lemah dan system privacy Zoom yang tidak standar

- Dinyatakan bahwa Zoom menggunakan system enkripsi yang tidak standar

- Dugaan penjualan data pengguna oleh Zoom kepada pihak ketiga

- Bocornya meeting online yang sedang berlangsung kepada pihak lain, sampai ada yang ikut “nimbrung” dengan menampilkan video asusila.

Pihak Zoom menduga larangan-larangan tersebut sebagai isu yang dibuat kompetitornya untuk menjegal laju perjalanan Zoom di dunia.

Klarifikasi pihak zoom

CEO Zoom Eric Yuan mengkonfirmasi isu yang beredar tentang Zoom dengan meminta maaf kepada seluruh pengguna Zoom dengan mengakui adanya kelemahan dalam keamanan Aplikasi Zoom. Ini diakibatkan karena membludaknya pengguna Zoom secara serentak, sedangkan system nya sendiri belum seutuhnya siap. Permintaan maafnya tersebut diutarakannya langsung melalui live streaming youtube.

Untuk memperbaiki kelemahan-kelemahan aplikasi Zoom, Yuan meminta bantuan kepada pihak lain yaitu Alex Stamos mantan Chief Security Officer Facebook.